GMAIL使用搜索技巧

我的GMAIL邮箱一直都处于饱和状态,虽然Google说“Who needs to delete when you have over 7000 MB of storage?!”,我只能回答:Me!

我的GMAIL里面PDF文件很多,用了五年的邮箱,也做了近五年的编辑,里面充斥着不计其数的初稿、初校稿、自校稿、正式稿、最终稿、完全最终稿、终极最终稿、……,搞来搞去,GMAIL见证着我糊口饭碗里那无数的米粒和馒头渣,我没有理由不感谢我的老板提供给我的饭碗,也没有理由不感谢Google提供的筷子。

我的邮件增速远比GMAIL的容量增速快的多,我所的工作只能要删除很多邮件,还好GMAIL的高级搜索功能比较强大,官方提供的技巧放在这里,做个备存。

使用高级搜索

高级搜索运算符是用来在 Gmail 搜索中执行特殊操作的查询字词或符号。 这些运算符可让您快速、准确地找到所要查找的内容。 这些运算符也可用来设置过滤器,这样您便可以自动整理收件箱。 下面列出了一些最有用的运算符。

您还可以通过点击 Gmail 搜索框下方的显示搜索选项来使用高级搜索运算符。

运算符 定义 示例
from: 用于指定发件人 示例 – from:amy
含义 – 来自 Amy 的邮件
to: 用于指定收件人 示例 – to:david
含义 – 您或其他人发送给 David 的所有邮件
subject: 搜索主题行中的字词 示例 – subject:dinner
含义 – 主题中包含 字词”dinner”的邮件
OR 搜索与条件 A 或条件 B 匹配的邮件*
*OR 必须为全大写字母形式
示例 – from:amy OR from:david
含义 – 来自 Amy 或 David 的邮件

(连字符)
用于将邮件排除在您的搜索之外 示例 – dinner -movie
含义 – 包含字词”dinner”但不包含 字词”movie”的邮件
label: 按标签搜索 邮件*
*没有可用于无标签的邮件的搜索运算符
示例 – from:amy label:friends
含义 – 来自 Amy 且 带有标签”friends”的邮件
示例 – from:david label:my-family
含义 – 来自 David 且 带有标签”My Family”的邮件
has:attachment
搜索 包含附件的邮件 示例 – from:david has:attachment
含义 – 来自 David 且包含附件的邮件
list: 搜索与邮寄列表相关的邮件 示例 – list:info@example.com
含义 –
标头中包含字词”info@example.com”的邮件、发送到此列表的邮件或从此列表发送的邮件
filename: 按名称或类型搜索附件 示例 – filename:physicshomework.txt
含义 – 包含 名为”physicshomework.txt”的附件的邮件

示例 – label:work filename:pdf
含义 – 带有标签 “work”且附件为 PDF 文件的邮件

” “
(引号)
用于精确搜索短语*
*不考虑大小写
示例 – “i’m feeling lucky”
含义 – 包含 短语”i’m feeling lucky”或”I’m feeling lucky”的邮件

示例 – subject:”dinner and a movie”
含义 – 主题中包含 短语”dinner and a movie”的邮件

( )
用于组合字词
用于指定不应排除在外的条件
示例 – from:amy (dinner OR movie)
含义 – 来自 Amy 且 包含字词”dinner”或”movie”的邮件

示例 – subject:(dinner movie)
含义 – 主题中同时包含 字词”dinner”和”movie”的邮件

in:anywhere 搜索 Gmail 中所有位置的邮件*
*默认情况下,垃圾邮件已删除邮件被排除在搜索范围之外
示例 – in:anywhere movie
含义 – 所有邮件垃圾邮件已删除邮件中包含字词”movie”的邮件
in:inbox
in:trash
in:spam
收件箱已删除邮件垃圾邮件中搜索邮件 示例 – in:trash from:amy
含义 – 已删除邮件中来自 Amy 的邮件
is:starred
is:unread
is:read
搜索已加星标、未读或已读的邮件 示例 – is:read is:starred from:David
含义 – 来自 David 的已加星标的已读邮件
cc:
bcc:
用于指定抄送:密送:字段中的收件人*
*搜索密送:找不到密送给您的邮件<!–
示例 – cc:david
含义 – 抄送给 David 的邮件
after:
before:
搜索在特定时间段内发送的邮件*
*日期必须采用年/月/日的格式。
示例 – after:2004/04/16 before:2004/04/18
含义 – 在 2004 年 4 月 16 日到 2004 年 4 月 18 日之间发送的邮件。*
*更确切地说,是在 2004 年 4 月 16 日上午12:00(或 00:00)到 2004 年 4 月 18 日上午12:00(或 00:00)之间发送的邮件。
is:chat 搜索聊天邮件 示例 – is:chat monkey
含义 – 包含字词”monkey”的任何聊天邮件。

来源:http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh_CN&answer=7190

以下就是Gmail新增的搜索运算符:

“size:数字”:让你搜索大于某个数字的邮件,单位为byte,比如size:512000就搜索大于500KB的邮件。需要注意的是MIME编码会多占用33%的空间,所以实际上size:512000找到的邮件只包含400KB的附件

“larger:数字”和“smaller:数字”:跟“size:数字”类似,但搜索的是大于或小于某个数值的邮件,且可使用K、M、KB或MB为单位,比如smaller:1M搜索小于1MB的邮件,larger:500K搜索大于500KB的邮件,而且你可以混用,得到范围区间

“older_than:日期”和“newer_than:日期”:可以按照时间来搜索邮件,比如older_than:2y就是2年前的邮件,older_than:5m就是5个月前的邮件,newer_than:3d是3天内的邮件

“has:userlanbles”和“has:nouserlabels”可搜索带用户自定义标签和不带用户自定义标签的邮件,这些都是指用户加的标签,而不包括Gmail自动加的spam、chat、inbox、allmail和那些智能标签。

“+”:可放置在搜索关键字的前面,比如你搜索“start”的话,Gmail的搜索结果里还会包括“starting”,但如果你搜索“+start”的话,就只会找到“start”的邮件。

“rfc822msgid”:超高级的运算符,可以让你按照邮件id头来查找邮件

那么通过组合我们就可以找到老的大邮件直接批量删除了,比如用“older_than:1y larger:10m”即可找到一年前大于10MB的邮件。

http://www.guao.hk/posts/new-gmail-search-operators.html